1、申請階段
實用新型的申請文件應當包括：實用新型請求書、說明書、說明書附圖、要求書、摘要及其摘要附圖。實用新型申請具備有說明書附圖。委托代理機構的，應提交委托書。
2、審查階段
中國對實用新型申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請文件中的形式問題發(fā)出補正通知書并且針對明顯實質性問題發(fā)出審查意見通知書，申請人針對該通知書做出答復。
3、授權階段
（1）授權：在通過初步審查后，審查員會發(fā)出授予權通知書。申請人在接到授予權通知書之后，需要辦理以下登記手續(xù)：在規(guī)定的期限內繳納登記費、授權當年的年費、公告印刷費以及證書。
（2）頒發(fā)證書：申請人在辦理登記手續(xù)之后即可獲得證書。此段時間約為2-3個月左右。
財務資料
1.委托方(實施企業(yè))近三年(含評估基準日)資產負債表、損益表或與產品相關財務收益統(tǒng)計;
2.產品開發(fā)研制資金投入及費用統(tǒng)計;
3.產品的型號、規(guī)格、銷售單價及定價依據詳細介紹;
4.委托方(實施企業(yè))未來五年發(fā)展規(guī)劃;
5.委托方(實施企業(yè))對該產品未來3-5年的收益預測及說明
包括三種類型：發(fā)明、實用新型和外觀設計發(fā)明：是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。對于方法性的發(fā)明創(chuàng)造（如關于食品、藥品及其他化工產品的配方及加工工藝，包含計算機軟件的申請，生物方面的申請等等）只能申請發(fā)明，但對于結構性的發(fā)明創(chuàng)造，則既可以申請發(fā)明也可以申請實用新型，發(fā)明的優(yōu)點是保護期限較長，穩(wěn)定性較好（需要經過實質審查才授予權）；發(fā)明的保護期限是20年；授予權通常需要的時間為3年左右；實用新型：是指對產品的形狀、結構或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案。
通常對于具有結構特征的產品均可以申請實用新型，實用新型的特點是申請所需要的費用較低，授權所需要的時間較短，但保護期限較短且穩(wěn)定性要差一些（不經過實質審查便授予權）；實用新型的保護期限是10年；授予權通常需要的時間為12—15個月左右；外觀設計：是指對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計。
通常產品的包裝（包裝袋、盒、箱、瓶等），及富有美感的造型均可以申請外觀設計。外觀設計的保護期限是10年；授予權通常需要的時間為10—12個月左右。發(fā)明人確認申請文件后一個工作日內報送申請文件，遞交當日即可取得“受理通知書”與“申請?zhí)枴?br />
發(fā)明3個月左右初審合格，并于18個月內公開，隨后可開始實審，正常情況下2至3年內可以授權取得“授權通知書”，隨后1—3個月取得“證書”；如申請發(fā)明提前公開則初審合格即公開，隨后可開始實審，正常情況下兩年左右可以授權取得“授權通知書”。實用新型在10—12個月左右取得“授權通知書”，隨后1—3個月取得“證書”；外觀設計在5—8個月左右取得“授權通知書”，隨后1—3個月取得“證書”。
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