前期規(guī)劃與設(shè)計
明確目標與主題：與客戶充分溝通，明確展會的主題、目標、預算和時間表。確定展臺的設(shè)計風格、色彩搭配和整體布局，確保與展會主題和品牌形象相契合。
考察展會場地：提前考察展會場地，了解展館的結(jié)構(gòu)、入口、出口、供電、照明等基礎(chǔ)設(shè)施。準確測量展位面積和高度，確保設(shè)計方案的可行性。
制定設(shè)計方案：根據(jù)客戶需求和場地條件，制定詳細的設(shè)計方案，包括平面圖、立面圖、剖面圖等?？紤]人流動線、展品陳列、接待區(qū)、儲藏區(qū)等功能區(qū)域的劃分。

材料選擇與采購
安全性：選擇質(zhì)量好、安全可靠的材料，確保展臺結(jié)構(gòu)的穩(wěn)固性和耐用性。結(jié)構(gòu)支撐、承重的位置一定嚴選符合標準的國標材料。
環(huán)保性：選用環(huán)保材料，減少對環(huán)境的影響。展臺搭建材料的選用要符合國家有關(guān)部門關(guān)于臨時性建筑的材料用法標準，并結(jié)合展覽的特點合理選材。
實用性：材料的外觀應美觀大方，符合品牌形象和展會主題。同時要考慮材料的易加工性、易安裝性和易拆卸性。

展位設(shè)計
概念設(shè)計：基于需求分析，提出初步的設(shè)計概念，包括整體風格、色彩搭配、布局規(guī)劃等。
詳細設(shè)計：細化設(shè)計方案，包括平面布局、立面設(shè)計、剖面圖、效果圖等。
審核與調(diào)整：與參展商溝通設(shè)計方案，根據(jù)反饋進行調(diào)整，直至雙方滿意。

材料選擇與采購
材料選擇：根據(jù)設(shè)計要求，選擇符合安全、環(huán)保、美觀、耐用標準的材料。
供應商篩選：選擇信譽良好、價格合理的供應商，確保材料質(zhì)量。
采購計劃：制定詳細的采購計劃，包括材料種類、數(shù)量、到貨時間等。

展位運營與維護
接待服務：培訓展位工作人員，提供的接待服務。
展品管理：確保展品安全、整潔，及時更換損壞的展品。
現(xiàn)場維護：定期清潔展位，保持整潔美觀。

展品布置與展示
展品選擇：
根據(jù)展會目標和觀眾群體，選擇適合的展品進行展示。
展品應企業(yè)特色，具有代表性。
展品布置：
合理規(guī)劃展品擺放位置，確保展品能夠充分展示。
使用展示道具，如展架、展柜等，提升展品展示效果。
互動體驗：
設(shè)置互動體驗區(qū)，讓觀眾能夠親身體驗展品，增強觀眾參與感。
可以通過多媒體展示、實物演示等方式，提升展品吸引力。