如為公開招標方式的項目，可預留10-15天的文件編制時間，如為非招標方式的項目則應(yīng)把握好時間，在招標文件要求的時間前1-2天完成編制工作。剩余的時間要做好校對、印刷、裝訂、蓋章等其他工作。
投標工作較為繁雜瑣碎，時間也緊迫，因此需要2-3個人分工、協(xié)作、配合才能完成?？砂凑占夹g(shù)標和商務(wù)標的要求，對編制的內(nèi)容進行分工，每個人負責相應(yīng)的內(nèi)容，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。
在收集業(yè)績材料時，除了按照資格要求或評標辦法的業(yè)績要求收集足夠的資料，有必要時還可加入幾個不同年度成交金額較大的業(yè)績，不僅可以防止個別業(yè)績不符合評審要求而被廢標，還可向評委展示投標人豐富的經(jīng)驗及綜合實力。
投標報價是招標文件較重要的部分，需要細致、科學、合理的編制。編制投標報價應(yīng)針對不同的評標辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。例如低評標價法和綜合評分法的投標報價的區(qū)別是，前者基本上是基于的計算，后者則主要是對業(yè)主的預算標底進行估算，其單價一般會比低評標價法的單一些。初步報價提出后，應(yīng)對其進行多方面分析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風險性，作出終報價決策。
需要注意的細節(jié)
1、格式多樣，字體、間距不一致，錯別字多；
2、結(jié)構(gòu)不清晰，缺少索引，不能快速找到評分項內(nèi)容；
3、看似厚厚的一沓文件，但是沒有針對提供的模板、技術(shù)規(guī)范要求和評審要求編寫，只是復制粘貼其他標書內(nèi)容，出現(xiàn)一些其他標書地區(qū)字樣；
4、招標人名稱、項目名稱及標段號與招標文件不一致；
5、人員資質(zhì)材料填寫錯誤；
6、報價金額計算錯誤，大小寫不一致等等
在制作標書前，要對招標方的需求進行深入了解。通過招標文件、招標公告等渠道，掌握招標方對物業(yè)服務(wù)的要求、項目特點、預算等信息，為后續(xù)標書制作提供方向。了解招標項目的背景，對公司過往業(yè)績、項目經(jīng)驗、團隊實力等方面進行梳理，以便在標書中自身優(yōu)勢。了解競爭對手的情況，分析其優(yōu)勢和劣勢，以便在標書中找到差異化競爭優(yōu)勢。
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