在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關系,確保事務處理更加準確。
信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內容。為提高辦公自動化效率,需要建設統(tǒng)一、安全、的
信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數據交換服務器及各種數據接口適配器構成,提供一整套規(guī)范、、安全的數據交換機制,解決數據采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數據交換問題,解決按序查詢、公共數據存取控制等問題。
數字化、網絡化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,而多維度、多領域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標,照此理解,為實現辦公自動化中各業(yè)務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。
OA系統(tǒng)的使用,全面推進了辦公自動化,借助計算機和網絡信息技術,實現了、安全、規(guī)范地處理辦公室內的事業(yè)性業(yè)務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行宏觀管理提供了、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。
在企業(yè)的行政管理中,應用辦公自動化系統(tǒng),可以將行政審批與文件的流轉相集成,利用辦公自動化系統(tǒng)來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作,如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等,只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理,不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。
在如今的網絡時代,OA作為具有企業(yè)級的跨部門的運作特點的基礎性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進行聯系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進行有效的結合。如今,許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來,并使用了各種財務管理軟件,被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會形成各種一的風格,無法讓企業(yè)更加。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠地協(xié)同工作是非常重要的,在以后的發(fā)展方面,OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經營管理業(yè)務的數據,系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,緊密順暢的業(yè)務流程,與公文的流轉、發(fā)布信息、核查審批進行整合,使之實現無縫集成協(xié)同的辦公平臺。
所屬分類:軟件開發(fā)/系統(tǒng)軟件
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