主辦方進行簽到活動時，如果需要連接大屏幕實時顯示簽到人員信息的話，要提前在后臺設(shè)置好簽到的背景墻，可以設(shè)置成和活動相關(guān)的圖片或者視頻。然后用戶開始二維碼簽到時，可以設(shè)定簽到人需要填寫的信息。

二維碼簽到的形式：
參會、參展前，主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信)，此二維碼含有會務(wù)信息，作為展會簽到憑證。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現(xiàn)了會議簽到的信息化。

二維碼簽到的功能和特點：
1、制作創(chuàng)意電子邀請函。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、活動制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發(fā)送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當今社會倡導的“低碳環(huán)?！备拍?。
3、時尚的簽到方式。
來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統(tǒng)計處理。
4、實時會務(wù)信息管理。
電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、手工簽到
當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤二維碼憑證等情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。
6、安全性、可靠性高“電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。
7、系統(tǒng)權(quán)限管理
“電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設(shè)有嚴格的會議管理工作者權(quán)限，可添加、系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實際應用中，各單位可根據(jù)單位實際需求填寫參會人員相關(guān)資料，并可自行添加及人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。
8、各項數(shù)據(jù)報表打印
“電子簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。

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