復(fù)印機(jī)租賃是近年來(lái)新興的一種辦公設(shè)備服務(wù)。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，包括耗材配件，企業(yè)只需按月或年按張付費(fèi)。

復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。
復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,
服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買(mǎi)怎樣的機(jī)器,什么品牌
是次要的。

租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢
買(mǎi)機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買(mǎi)者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢；
租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因?yàn)榇?，客戶就不必?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。

租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。

可任選適用的機(jī)型
對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，設(shè)備一買(mǎi)回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過(guò)慢影響工作，且維護(hù)起來(lái)也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢(qián)，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。