電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息
使用場合：
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。


3D簽到功能是一種新型的活動現(xiàn)場簽到產(chǎn)品，憑借各種酷炫的動畫效果，成為各大活動現(xiàn)場的一大特色、亮點。并且可以實現(xiàn)會議活動簽到、現(xiàn)場互動、企業(yè)LOGO動態(tài)展示、上墻、彈幕、投票、互動游戲、祝福樹等各種功能。

衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會議與活動等集會活動的解決方案。簽到現(xiàn)場只需要準(zhǔn)備電腦和閱讀器，由于使用身份證簽到，參會人員簽到需要出示個人身份證，因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進行安全認證并且將信息讀出，顯示并且儲存。降低了客戶的會議預(yù)算中的使用門檻，提高了方便性和安全性。

　電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括詳細的活動介紹、二維碼鏈接等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。
　　 2、發(fā)送電子邀請函。
　　電子邀請函以郵件的pdf電子門票及短信鏈接方式發(fā)送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼短信即可參會，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當(dāng)今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?！备拍?。
3、時尚的簽到方式。
　　來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或短信簽到，現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統(tǒng)計處理。
4、實時會務(wù)信息管理。
　　電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù)，且操作快捷方便，并可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、輔助手工簽到
　　當(dāng)參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6、安全性、可靠性高　　“電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù)，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。內(nèi)置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現(xiàn)人員進出管理。


二維碼（平時所稱的QR碼也是其中的一種）在會議活動的簽到中得到越來越多的應(yīng)用, 不僅衛(wèi)天人用戶對二維碼簽到的需求不斷增加, 全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。
二維碼由于其使用方便, 信息儲存量大等特點, 在會議簽到、人員信息統(tǒng)計等方面得到了廣泛應(yīng)用。參會人員可以使用印有二維碼的門票，或含有二維碼的短信便可進行簽到，省去了排隊填寫簽到信息、身份驗證、購買門票等過程，節(jié)約了會議時間。會議主辦方可使用衛(wèi)天人提供的便攜式PDA掃描器、二維碼掃描平臺也能進行信息錄入，身份辨認等簽到工作，提高了會議效率。


電子簽到管理系統(tǒng)是基于計算機技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù)，是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理，實現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?！毙袆印?/p>