碎紙機(jī)是保護(hù)辦公信息安全的重要設(shè)備。在辦公過(guò)程中，有些文件包含敏感信息，需要進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。碎紙機(jī)就能將這些文件粉碎成細(xì)小的紙屑，使其難以恢復(fù)。碎紙機(jī)有不同的碎紙方式，如條狀碎紙和顆粒狀碎紙。條狀碎紙機(jī)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，碎紙速度較快；顆粒狀碎紙機(jī)則能更好地保護(hù)信息安全，因?yàn)榧埿几y拼接還原。碎紙機(jī)的容量也有大小之分，可根據(jù)辦公需求選擇合適的碎紙機(jī)。

文件夾在辦公文件整理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它通常由紙質(zhì)或塑料制成，材質(zhì)不同各有特點(diǎn)。紙質(zhì)文件夾給人一種質(zhì)樸的感覺，環(huán)保且成本較低，適合存放一些不太頻繁翻閱的文件；塑料文件夾則具有防水、耐用的優(yōu)點(diǎn)，能更好地保護(hù)文件不受潮、損壞，適合長(zhǎng)期保存重要文件或經(jīng)常需要攜帶外出的文件。文件夾的樣式豐富，有單頁(yè)夾、雙頁(yè)夾、多頁(yè)夾等。單頁(yè)夾適合夾放少量紙張；雙頁(yè)夾能容納較多文件；多頁(yè)夾則可以分類存放不同的資料，方便查找和管理。

鉛筆: 可擦寫，適合草稿、繪畫和需要修改的場(chǎng)合。從HB到2B，不同硬度的鉛筆能呈現(xiàn)不同的筆觸效果。