招標代理結(jié)構(gòu)的獨立性差同時也極易促成代理機構(gòu)、招標方與投標方三者之間相互勾結(jié),影響甚至操縱招投標結(jié)果的不利局面。在對招標代理機構(gòu)進行審計時,審計人員應對代理機構(gòu)、招標方與投標方三者之間的往來和關系進行審查。
招標方考慮到自身利益或者與投標方存在的利益關系,在對評標成員進行選擇時通常不會按照規(guī)定采取隨機抽簽臨時選擇的方式。甚至有時招標方、評標成員和投標方相互勾結(jié),進行權(quán)錢交易或偏向性評分。在對評標進行審計時,審計人員應對其的產(chǎn)生方式與獨立性進行著重審查,防止評標不公平現(xiàn)象的產(chǎn)生。
在招標活動后的中標階段,中標方與招標方除了簽訂中標合同以外,常常還會簽訂其他與中標合同相關的補充協(xié)議。這些協(xié)議通??梢苑譃閮深?,其中一類協(xié)議雖然對原中標合同中的某些未盡事宜進行了簡單的補充與說明,但同時也會訂立一些與原合同條款相沖突或背離的內(nèi)容,這樣顯然會影響到中標結(jié)果的公平性。另一類是對原中標合同中約定的價格、付款進度、工期等條款進行直接更改,會影響建設項目的完工情況與進度。因此,審計人員在對中標簽約階段進行審計時,應審查定標程序及方法是否滿足合法合規(guī)性。還應著重觀察中標方履行合同時的行為,分析、判斷是否符合中標合同中簽訂的條款,是否存在中標合同以外的其他違規(guī)簽訂的協(xié)議。
投標方中標之后,有些中標方會做出“中標、結(jié)算”的行為。因為它們雖以較格獲得了項目的承建資格,但往往以犧牲利潤為代價。因此,在獲得中標資格以后,他們?yōu)榱藦倪@個項目建設中得到更多的利益,于是將工程項目違法轉(zhuǎn)分包給不具有承建資格的其他建設單位,從而向建設單位收取一定的管理費。對于此種情況,審計人員在對建設項目的簽約階段進行審計時,應通過對終中標方的往來項目或建設項目現(xiàn)場施工人員身份進行檢查與核實來判斷中標方是否有轉(zhuǎn)分包等違法行為。
在進行招投標審計時,審計人員常采用的審計評價體系一般包含內(nèi)容較不全面,并且評價體系中所含定量指標較少,于是就會產(chǎn)生隨意性較大、主觀判斷過多等缺點,在很大程度上會影響到評價結(jié)果的公正性。這是因為參與招投標審計工作的大多數(shù)審計人員的多復合度不強且他們的勝任能力也不高。他們之間很少有人能綜合運用工程、財務、法律等多方面的知識從多角度來思考構(gòu)建招投標審計的評價體系,從而導致現(xiàn)有評價體系不能科學、全面地對招投標活動進行評價,嚴重制約著招投標審計的質(zhì)量與發(fā)展。所以審計人員在提升自身素養(yǎng)的同時,還要不斷完善招投標審計評價體系,增加定量指標,減少定性指標,使審計結(jié)果更加客觀,公正。
審計人員在對招投標項目進行審計的過程中,有時對招投標審計的職能認識與定位不清楚,對招投標審計的責權(quán)不明晰。所以,常會出現(xiàn)審計人員參與到建設項目的管理決策過程中的情況,產(chǎn)生審計管理越位與錯位現(xiàn)象。因此,審計人員在對招投標項目審計之前給自己的工作做好定位,清楚自己的工作職責,將自己的行為規(guī)范在職責范圍內(nèi)。
評標就是對投標文件的評審和比較,根據(jù)什么樣的標準和方法進行評審,是一個關鍵問題,也是評標的原則問題。因此,評標的審計,是招投標審計的重中之重,這一過程應根據(jù)招標項目的不同類型,審計評標內(nèi)容、評標依據(jù)、評標方法和評標過程。 1、評標內(nèi)容。評標的主要內(nèi)容,是決定投標勝負的關鍵性競爭。審計時應審查評標內(nèi)容的全面性和評標標準的合理性和科學性,評標標準不得含有傾向或者排斥潛在投標人的內(nèi)容,不得妨礙或者限制投標人之間的競爭。 2、評標依據(jù)。評標應當依據(jù)招標文件的規(guī)定以及招標文件所提供的內(nèi)容評議,不得臨時采取招標文件以外的標準和方式進行評標。評標時,招標單位不得任意修改招標文件的內(nèi)容或提出其他附加條件作為中標條件。審計時,應堅持公開、公平、公正的原則,確保評標過程中平等、公正的對待所有投標者。
審計的內(nèi)容主要是標底是否保密,投標條件中的圖樣和材料是否符合建設項目可行性研究報告的要求,是否有利于保證工程的技術(shù)水平和工程質(zhì)量、節(jié)約投資并具有吸引能力和競爭性等。
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