1. 準(zhǔn)備工作
? 檢查貨物清單:在監(jiān)裝之前,先核對裝貨單、提貨單或裝箱單,確保貨物的種類、數(shù)量、包裝規(guī)格與單據(jù)一致。
? 了解裝載要求:熟悉貨物的裝載要求,包括堆疊方式、隔離要求、重心分布、貨物間的間距等。特別是對于易碎、易燃、危險品等特殊貨物,更要明確其裝載要求。
? 檢查運(yùn)輸工具:在裝貨前,檢查運(yùn)輸工具(如集裝箱、貨車等)的狀態(tài),確保其干燥、清潔且無損壞。對于集裝箱,還需檢查箱體內(nèi)外是否有異常氣味、濕氣或其他不適合裝貨的情況。
2. 貨物檢查
? 外觀檢查:檢查每件貨物的外包裝是否完好無損,確認(rèn)沒有破損、漏液、受潮或其他可能影響運(yùn)輸安全的情況。
? 標(biāo)簽核對:核對每件貨物的標(biāo)簽與裝箱單是否一致,確保貨物沒有混裝或錯裝的情況。標(biāo)簽應(yīng)清晰、正確明貨物的品名、數(shù)量、目的地等信息。
3. 裝載過程監(jiān)控
? 裝載順序:根據(jù)貨物的卸貨順序、重量、體積等因素合理安排裝載順序,避免卸貨時需要頻繁搬動其他貨物。
? 堆放方式:監(jiān)督貨物的堆放方式,確保符合裝載要求。重貨應(yīng)放在底部,輕貨在上;易碎品應(yīng)單隔離,不能被重物壓在下方。
? 固定和加固:確保貨物在裝載過程中使用了合適的固定措施,如繩索、支撐架、防滑墊等,防止貨物在運(yùn)輸中發(fā)生移位、傾倒或碰撞。
? 裝載空間優(yōu)化:在確保安全的前提下,盡可能優(yōu)化裝載空間,避免過多的空隙或浪費(fèi)空間。如果有空隙,可以使用填充物(如氣墊、紙板)進(jìn)行填充,以防止貨物移動。
? 特殊貨物處理:對特殊貨物(如冷藏品、危險品等)進(jìn)行特別監(jiān)控,確保其裝載符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。對于需要保持溫度的貨物,確保冷藏設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4. 裝載完成后的檢查
? 拍照記錄:裝載完成后,拍攝貨物裝載的照片,特別是貨物的堆放情況、固定措施等,以便日后核對或處理糾紛。
? 密封檢查:如果是集裝箱裝載,檢查集裝箱門是否已正確關(guān)閉并加固,且鉛封是否已正確安裝。記錄鉛并保留鉛封的相關(guān)文件。
5. 文件處理
? 簽署文件:在監(jiān)裝結(jié)束后,簽署裝貨單等相關(guān)文件,并確認(rèn)所有文件的內(nèi)容無誤。確保裝載的貨物與文件記錄一致。
? 記錄和報告:將監(jiān)裝過程中發(fā)現(xiàn)的問題記錄在案,并及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告。保存所有相關(guān)的文件和記錄,以備后續(xù)查詢或?qū)徍恕?br />
6. 監(jiān)裝后的跟進(jìn)
? 運(yùn)輸跟蹤:在貨物離開后,繼續(xù)跟蹤運(yùn)輸情況,確保貨物按計(jì)劃順利抵達(dá)目的地。如有異常情況(如運(yùn)輸延誤、貨物損壞等),應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)方處理。
涉及檢驗(yàn)項(xiàng)目主要有:
1、抽樣檢驗(yàn):一般適用于貨出歐美。(出差驗(yàn)貨)
2、全數(shù)檢驗(yàn):一般適用于貨出日本(可出差檢品,也可將產(chǎn)品拉至我檢品工廠)
3、駐廠跟單、裝柜監(jiān)督
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