舊賬,是每個(gè)公司或者企業(yè)都有的,都是由于公司成立初期,管理不當(dāng)造成的,這對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其如此;還有就是公司會(huì)計(jì)錯(cuò)記、漏記以及會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足,科目設(shè)置不當(dāng),或者企業(yè)財(cái)會(huì)人員頻繁更換、會(huì)計(jì)工作交接不清楚等等,這些都會(huì)導(dǎo)致公司遺留下舊賬情況的發(fā)生。
為什么要進(jìn)行亂賬舊賬清理?
如果我們的亂賬不進(jìn)行清理,它就只會(huì)越來(lái)越亂。它也不能真實(shí)地反映,我們經(jīng)營(yíng)上面的數(shù)據(jù),那就失去了財(cái)務(wù)價(jià)值,同時(shí)還給我們留下了很多的風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)相關(guān)政策要求,公司每個(gè)月上報(bào)的稅務(wù)是真實(shí)的、完整的。如果出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象,記賬報(bào)稅的過(guò)程中就會(huì)有的幾率出錯(cuò),從而導(dǎo)致出現(xiàn)虛假申報(bào)、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn),派人前往稽查,那么不僅會(huì)為公司帶來(lái)相關(guān)處罰,同時(shí)也會(huì)要求公司補(bǔ)齊稅款,繳納罰款。若情節(jié)較為嚴(yán)重,還會(huì)被列入稅務(wù)異常名單或依法追究刑事責(zé)任。
舊賬、亂賬梳理需要準(zhǔn)備的資料:
【01】公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
【02】公司詳細(xì)地址
【03】公司聯(lián)系電話(huà)
【04】企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)
【05】企業(yè)納稅基本戶(hù)
【06】公司股東及出資比例
【07】清理舊賬會(huì)計(jì)期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)分類(lèi)賬
【08】企業(yè)科目余額表
【09】企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表
【10】企業(yè)納稅申報(bào)表
【11】公司稅款繳納情況
【12】企業(yè)納稅漏報(bào)欠繳情況
【13】企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率
【14】企業(yè)商品銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法
【15】企業(yè)原有審計(jì)報(bào)告
舊賬亂賬,還有一個(gè)就是往來(lái)。,如果有應(yīng)收應(yīng)付,我們要去進(jìn)行涵調(diào),要去和以前公司其他人員,去核對(duì)這一筆應(yīng)收應(yīng)付到底是真實(shí)的應(yīng)收應(yīng)付,還是虛假的。如果是真實(shí)的,我們就繼續(xù)保留。
然后,盡快把這些應(yīng)收應(yīng)付的歷史問(wèn)題解決掉。如果他是虛假的,我們就要去想到如何去消除。如果應(yīng)收的收不回來(lái),那我們就看看能不能找到這個(gè)人。如果找不到這個(gè)人,我們還可以根據(jù)怎么樣相關(guān)法規(guī)去做壞賬。
一般情況我們選擇在每一年的1月1號(hào),這是佳的。時(shí)間如果不能選擇在1月1號(hào),那么也可以選擇在每一個(gè)季度的季末的時(shí)候,比如6月30號(hào)或者9月30號(hào),也是可以的。
審計(jì)類(lèi)別及需要審計(jì)資料
A類(lèi)
1、會(huì)計(jì)報(bào)表及附注;?
2、全部賬目;?
3、會(huì)計(jì)憑證;?
4、電子版科目余額表-1級(jí)至末級(jí)的期初、期末和累計(jì)發(fā)生額;?
5、銀行存款對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)表;?
6、房屋、車(chē)輛產(chǎn)權(quán)證明;?
7、長(zhǎng)短期投資,投資協(xié)議、被投資單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被投資單位會(huì)計(jì)報(bào)表;?
8、長(zhǎng)短期借款合同?;?
9、固定資產(chǎn)折舊表;?
10、存貨盤(pán)點(diǎn)表;?
11、納稅申報(bào)表及繳款書(shū);?
12、發(fā)票使用情況匯總表;?
13、往來(lái)明細(xì);?
B、審計(jì)備查資料類(lèi):?
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、開(kāi)戶(hù)許可證;?
2、稅務(wù)登記證;?
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū) (三證合一僅需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照);?
4、公司章程、協(xié)議;?
5、設(shè)立、變更驗(yàn)資報(bào)告;?
6、以前年度審計(jì)報(bào)告;?
7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及相關(guān)內(nèi)部控制制度;?
8、股東會(huì)、董事會(huì)重大決議等文件;
資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì)內(nèi)容
審計(jì)人員應(yīng)注重檢查資產(chǎn)負(fù)債表編制方法的正確性、報(bào)表項(xiàng)目的完整性以及報(bào)表所反映項(xiàng)目和內(nèi)容的一貫性。
(1)檢查資產(chǎn)負(fù)債表是否按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目及格式編制,復(fù)算報(bào)表各項(xiàng)之間的勾稽關(guān)系。
(2)將本期資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目數(shù)字與期或各期相比,查明有無(wú)變動(dòng)較大或異常情況;同時(shí),檢查資產(chǎn)負(fù)債表與其他報(bào)表的勾稽關(guān)系,并進(jìn)行復(fù)算核對(duì)。
(3)全面核對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目與總帳科目或有關(guān)明細(xì)帳數(shù)字是否相符,以總帳的本期發(fā)生額及余額與其所屬明細(xì)帳各分類(lèi)科目的本期發(fā)生額及余額之和相核對(duì),檢查帳與帳之間的記錄是否相符。
(4)審計(jì)人員在上述檢查中應(yīng)特別注意,經(jīng)分析比較,若出現(xiàn)某些項(xiàng)目的數(shù)額與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相符的情況,就要對(duì)這些項(xiàng)目作檢查,從總帳科目追查至原始憑證,必要時(shí)應(yīng)結(jié)合對(duì)往來(lái)帳的函證、對(duì)存貨和固定資產(chǎn)等項(xiàng)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),核實(shí)報(bào)表數(shù)字的真實(shí)性。
損益表審計(jì)內(nèi)容
(1)檢查損益表內(nèi)各項(xiàng)目填列是否完整,有無(wú)漏填、錯(cuò)填,核對(duì)各項(xiàng)目數(shù)字之間的勾稽關(guān)系。
(2)檢查損益表與其他報(bào)表的勾稽關(guān)系,特別注意核對(duì)損益表所列產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、產(chǎn)品銷(xiāo)售成本、產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用和銷(xiāo)售稅金及附加的本年發(fā)生數(shù),是否與其附表數(shù)一致,損益表所列凈利潤(rùn)是否與利潤(rùn)分配表數(shù)字一致。
(3)核對(duì)損益表各項(xiàng)目數(shù)字與相關(guān)的總帳、明細(xì)帳數(shù)字是否相符,同時(shí)通過(guò)分析核對(duì),發(fā)現(xiàn)有關(guān)損益項(xiàng)目數(shù)字的變化是否異常,并對(duì)疑點(diǎn)作進(jìn)一步檢查。
(4)結(jié)合對(duì)成本費(fèi)用、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)分配等有關(guān)明細(xì)帳的檢查,核實(shí)成本費(fèi)用、各項(xiàng)收入、投資收益和營(yíng)業(yè)外收支等項(xiàng)數(shù)字是否準(zhǔn)確,必要時(shí)要檢查有關(guān)原始憑證。
(5)結(jié)合對(duì)納稅調(diào)整的檢查,核實(shí)所得稅的計(jì)算是否正確,對(duì)各扣除項(xiàng)目進(jìn)行詳查,審查有關(guān)明細(xì)帳和原始憑證,注意有無(wú)多列扣除項(xiàng)目或扣除金額超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。