衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會議與活動等集會活動的解決方案。簽到現(xiàn)場只需要準(zhǔn)備電腦和閱讀器,由于使用身份證簽到,參會人員簽到需要出示個人身份證,因此能夠?qū)Φ诙用裆矸葑C內(nèi)的芯片進行安全認證并且將信息讀出,顯示并且儲存。降低了客戶的會議預(yù)算中的使用門檻,提高了方便性和安全性。
五步驟輕松實現(xiàn)電子簽到:
1.創(chuàng)建會議
創(chuàng)建您所需會議的基本信息和變量,便于后續(xù)使用和調(diào)用。
2.導(dǎo)入?yún)嗣麊?br />
可使用Excel文件快速一鍵導(dǎo)入?yún)诵畔?,隨時增刪或查找。根據(jù)需求定義和收集參會嘉賓信息,報名字段按需設(shè)置。
3.發(fā)送參會通知
參會數(shù)據(jù)確認后,通過智能信息平臺對參會嘉賓發(fā)送會議通知短信、彩信,內(nèi)含簽到參會信息。
4.現(xiàn)場簽到
我們將提供衛(wèi)天人身份證簽到系統(tǒng),安裝在簽到電腦上。參會人員到現(xiàn)場的時候只
需要拿出身份證放到閱讀器上的時候,系統(tǒng)自動錄入并驗證嘉賓信息以完成簽到.如你需要打印胸卡,可選擇同步打印胸卡功能快速實現(xiàn)。
5.查看數(shù)據(jù)分析
對已簽到的嘉賓進行統(tǒng)計,未簽到的嘉賓也一目了然,并提供詳細的參會報告,亦可實現(xiàn)會議現(xiàn)場互動,精彩紛呈。
在線報名系統(tǒng):嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機)配合電子會議簽到系統(tǒng),實現(xiàn)移動遠距離的會議簽到,區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng),方便攜帶,在某些特殊地點,臨時地點WTR手持簽到機的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn),攜帶性,移動性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統(tǒng)的大機器,小巧的優(yōu)勢可想而知,如在教室,空曠的廣場,可適用于任何環(huán)境,具有界面友好、使用方便的特點。
優(yōu)點
實現(xiàn)移動遠距離采集數(shù)據(jù),比如大型展會每個入口出掃碼確認每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)?,商?wù)會議分會場入場掃碼確認嘉賓信息,以及嘉賓進入分會場的權(quán)限確認,后期進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好:彩色屏幕顯示,簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高:對于一些小型會議,及分會場入場權(quán)限確認,如果不方便布置通道式簽到機,則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等
無障礙會議通道,又叫開放式會議通道門、RFID無障礙感應(yīng)門,無接觸會議簽到到方案,無障礙感應(yīng)閘機等區(qū)別于傳統(tǒng)的近距離的RFID刷卡簽到模式,開放式通道通過紅外技術(shù)判斷人員進出通道,結(jié)合遠距離無線數(shù)據(jù)采集技術(shù)判斷進出通道的人員的合法性并通過聲光指示的方式進行提醒。無需嘉賓主動出示參會證件,只需全程佩戴RFID參會證通過通道,即可獲取其身份信息。并做相應(yīng)信息記錄。通道式簽到機美觀大方,現(xiàn)場安裝方便
高科技的會議簽到管理,提升會議形象及檔次,與會代表印象深刻,擴大會議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開放式會議,大會,會議,全自動化會議
優(yōu)勢:自動感應(yīng),快速通過,數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計
電子簽到系統(tǒng)服務(wù)于企事業(yè)單位、機構(gòu)組織召開會議時,進行信息采集、信息統(tǒng)計、并實現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。會議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動管理方案,可以幫助活動主辦方在活動中實現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理?,F(xiàn)場可實時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標(biāo)簽打印機、二維碼平臺,PVC證卡打印機,可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。
目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強,識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機簽到系統(tǒng),自動識別簽到避免擁擠,自動識別與會人員佩帶的身份識別卡,無需停留,使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實,提高會議安全自動判別人員進出方向通過紅外,可實現(xiàn)人員進出方向的判別,為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實時上傳數(shù)據(jù),出入數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實時查看。