股權(quán)轉(zhuǎn)讓是股東(轉(zhuǎn)讓方)與他人(受讓方)雙方當(dāng)事人意思表示一致而發(fā)生的股權(quán)轉(zhuǎn)移。由于股權(quán)轉(zhuǎn)讓是轉(zhuǎn)讓方、受讓方的意思一致才能發(fā)生,故股權(quán)轉(zhuǎn)讓應(yīng)為契約行為,須以協(xié)議的形式加以表現(xiàn)。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓多是以書面形式來進行。有的國家的法規(guī)還明文規(guī)定,股權(quán)轉(zhuǎn)讓以書面形式、甚至以特別的書面形式(公證)來進行。但以非書面的股權(quán)轉(zhuǎn)讓亦經(jīng)常發(fā)生,尤其以股票為表現(xiàn)形式的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,通過非書面的形式更能有效快速地進行。
即時股權(quán)轉(zhuǎn)讓,是指隨股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效或者受讓款的支付即進行的股權(quán)轉(zhuǎn)讓。而那些附有特定期限或特定條件的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,為預(yù)約股權(quán)轉(zhuǎn)讓。中國《公司法》百四十二條規(guī)定,發(fā)起人持有的該公司股份,自公司成立之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。公司公開發(fā)行股份前已發(fā)行的股份,自公司股票在證券交易所上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。
公司董事、監(jiān)事、管理人員應(yīng)當(dāng)向公司申報所持有的該公司的股份及其變動情況,在任職期間每年轉(zhuǎn)讓的股份不得超過其所持有該公司股份總數(shù)的百分之二十五;所持該公司股份自公司股票上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。上述人員離職后半年內(nèi),不得轉(zhuǎn)讓其所持有的該公司股份。公司章程可以對公司董事、監(jiān)事、管理人員轉(zhuǎn)讓其所持有的該公司股份作出其他限制性規(guī)定。為規(guī)避此項法律規(guī)定,發(fā)起人與他人簽署于附期間的公司設(shè)立1年之后的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,以及董事、監(jiān)事、經(jīng)理與他人簽署附期限的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,即屬于預(yù)期股權(quán)轉(zhuǎn)讓。
對于向第三人轉(zhuǎn)股,公司法的規(guī)定相對比較明確,在第七十一條第二款規(guī)定:“股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,視為同意轉(zhuǎn)讓?!?br/>
股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同是否辦理公證,應(yīng)依當(dāng)事人的意思自治,但根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》第2條的規(guī)定:“公證是國家公證機關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性,以保護公共財產(chǎn)、保護公民身份上、財產(chǎn)上的權(quán)利和合法權(quán)益?!币虼?,為了保護國家和當(dāng)事人的合法權(quán)益,股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同的雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)申請辦理公證。辦理公證時,股權(quán)轉(zhuǎn)讓方和受讓方應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
①公司的《法人執(zhí)照》、法定代表人資格證明書、法定代理人身份證明。如果法定代理人不能親自辦理的,還需提供授權(quán)委托書,受托人的身份證明等;
②如果股權(quán)轉(zhuǎn)讓方、受讓方是有限責(zé)任公司,還需提交該公司同意轉(zhuǎn)讓或受讓股權(quán)的股東會決議(股東會決議應(yīng)由各股東代表簽名并加蓋公章),如果轉(zhuǎn)讓方是個人,需提交其身份證明;
③如轉(zhuǎn)讓方或受讓方是外商或港、澳、臺商,所提供的材料為董事會決議、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證,如果是香港的當(dāng)事人還須經(jīng)中華人民共和國司法部委托的公證人辦理公證,如果是其他國家和地區(qū)的當(dāng)事人應(yīng)到當(dāng)?shù)剞k理公證,并經(jīng)中華人民共和國駐該國大使館或領(lǐng)館認證;
④涉及國有資產(chǎn)的,還需提供有資產(chǎn)評估機構(gòu)出具的《資產(chǎn)評估報告》,有關(guān)部門的批準文件等。