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展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體，統(tǒng)一整個展廳設(shè)計風(fēng)格，需求。幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。
簡潔
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度。
突出焦點
展示應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品
明確主題
主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看是焦點，從另一方面看是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
醒目標(biāo)志
與眾不同能吸引更多的參觀者，便參觀更容易識別尋找，使走進(jìn)展臺的參觀者也會留下印象，并在會后被觸及回憶。設(shè)計要特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
目標(biāo)性
傳統(tǒng)的設(shè)計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調(diào)永恒、和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展覽設(shè)計要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
考慮空間
設(shè)計人員還要考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好，還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此，展臺面積是主要因素。
安排
參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺；也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾；或者甚至不考慮此工作。展排對控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計人員在開始要了解參展企業(yè)希望何種。
易建易拆
展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單，在規(guī)定時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設(shè)計人員在開始設(shè)計前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。
設(shè)計要慎重
設(shè)計時，要考慮周到、，設(shè)計方案一經(jīng)討論通過不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員，必須現(xiàn)實地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。如果預(yù)算不清楚，并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計施工開支過多，設(shè)計人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此，要堅持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，控制開支，事先安排所有項目及標(biāo)準(zhǔn)，在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計施工工作。

現(xiàn)在對于一些比較大型的公司或者企業(yè)來講，在推出一款產(chǎn)品或者一項服務(wù)的話，會采取很大氣的形式來進(jìn)行推銷的。例如，舉辦一個會展展覽不錯的選擇。但是，好的展臺設(shè)計也是需要一些條件的，合理的展臺設(shè)計方案如下：
一、具備一定的功能性
所謂的功能性，是指在進(jìn)行一個展臺的時候，主要的不是展覽的本身，重要的還是要給大眾推薦公司或者企業(yè)的產(chǎn)品。因此，設(shè)計人員在設(shè)計的時候，要注意到這一點。爭取大程度上，讓整個會展的展覽突出自己的特色和功能的優(yōu)勢。不僅僅是需要在會展的外部形式、形象上注重好的表現(xiàn)力，也要力求表現(xiàn)出產(chǎn)品的只要特色和功能，給參與會展的人們留下深刻的印象。
二、處理好與會展相關(guān)的事項
設(shè)計人員或者設(shè)計團隊，在為一個公司的產(chǎn)品準(zhǔn)備一個好的形式的會展展覽的時候，需要考慮的不僅僅是包括產(chǎn)品的推銷和會展的布置問題，還應(yīng)該做到兼顧各方面的要求。也是說，為整個會展的展臺的工作人員和工作都提供好的外部環(huán)境和條件，創(chuàng)造出一個有利的展覽場地和時機。
由此看來，一個好的會展設(shè)計要滿足和符合的標(biāo)準(zhǔn)還是比較多的。這需要參與設(shè)計的人員的一起努力和協(xié)同了，然后才可以做到更好的會展展覽的核心理念以及產(chǎn)品的推銷成果。

展廳搭建的具體流程一般包括以下步驟：
1. 規(guī)劃設(shè)計：確定展廳的主題、布局和風(fēng)格。
2. 場地準(zhǔn)備：清理和整平場地。
3. 制定預(yù)算：考慮材料、人工等成本。
4. 材料采購：根據(jù)設(shè)計和預(yù)算購買所需材料。
5. 搭建框架：如搭建展臺、展架等。
6. 安裝地面：鋪設(shè)地毯、地板等。
7. 布置電氣線路：確保安全供電。
8. 安裝照明系統(tǒng)：營造適宜的光環(huán)境。
9. 裝飾墻面：粉刷、張貼海報等。
10. 擺放展示道具：展示架、展板等。
11. 安裝多媒體設(shè)備：投影儀、顯示屏等。
12. 布置展品：按照設(shè)計擺放展品。
13. 進(jìn)行測試：檢查電氣、照明等是否正常。
14. 清理現(xiàn)場：保持展廳整潔。
15. 審查驗收：確保符合設(shè)計要求。
16. 培訓(xùn)工作人員：熟悉展廳的操作和維護(hù)。
17. 開展期間維護(hù)：及時處理問題。
在搭建過程中，需注意安全、質(zhì)量和進(jìn)度的控制，以確保展廳順利完成搭建并達(dá)到預(yù)期效果。