多功能會議室的音響效果需滿足國家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償，主要實(shí)現(xiàn)音頻信號的還原、放大。多媒體顯示系統(tǒng)多媒體視頻系統(tǒng)主要包括投影系統(tǒng)，輔助液晶顯示系統(tǒng)，實(shí)物展示系統(tǒng)，智能電子白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機(jī)、遠(yuǎn)程會議圖象等視頻信號進(jìn)行還原和展示。

視頻會議室的燈光設(shè)計(jì)對于獲得滿意的視覺效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場感，提高視頻會議的效果。視頻會議與普通會議不同，因?yàn)槭褂脭z像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。

在報(bào)告廳燈光設(shè)計(jì)中，由于報(bào)告廳的層高較高，一般會用外掛燈具通過恒力鉸鏈等方式將面光燈布置在比較低平的位置，達(dá)到場地照度，避免臺上的人物面部無光，發(fā)暗等現(xiàn)象。同時(shí)在報(bào)告廳中，面光的布置要特別注意，需要根據(jù)報(bào)告廳臺的結(jié)構(gòu)，環(huán)境，和布局來設(shè)計(jì)布置，如果設(shè)計(jì)不當(dāng)將嚴(yán)重影響電視畫面的拍攝質(zhì)量。一般選擇LED影視平板燈或LED聚光燈作為面光，如果預(yù)算有限，也可根據(jù)場地大小選擇三基色柔光燈。