狐靈通綜合檔案管理系統(tǒng)”，即可啟動(dòng)系統(tǒng)。
如果系統(tǒng)安裝好后沒(méi)有注冊(cè)，每次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)“產(chǎn)品注冊(cè)” 窗口。如圖所示：
如果暫時(shí)不需要注冊(cè)，可以單擊“取消”按鈕后進(jìn)行下一步操作。
如果是購(gòu)買(mǎi)了正版的用戶(hù)，記下右圖所示的【產(chǎn)品代號(hào)】，并將產(chǎn)品代號(hào)、用戶(hù)單位、電話(huà)傳真或發(fā)電子郵件給飛狐數(shù)字檔案技術(shù)有限公司；然后將得到的產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)輸入上圖所示的“產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)”框中，單擊“注冊(cè)”按鈕即可。
當(dāng)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)注冊(cè)后，再次進(jìn)入，不再出現(xiàn)產(chǎn)品注冊(cè)提示窗口。
對(duì)于注冊(cè)后的用戶(hù)，直接進(jìn)入下圖所示的窗口。

系統(tǒng)提供的案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并，為實(shí)際工作提供了 四 種方便：
使用單機(jī)站點(diǎn)進(jìn)行管理的機(jī)關(guān)各部門(mén)，可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能向檔案部門(mén)移交電子檔案
下級(jí)單位向上級(jí)主管單位檔案部門(mén)移交電子檔案（如：局級(jí)單位檔案部門(mén)向總公司檔案館移交、各項(xiàng)目部、各指揮部向直接主管單位檔案部門(mén)移交），可使用“案卷轉(zhuǎn)存”功能
整卷復(fù)制檔案
向本系統(tǒng)以外的利用者提供可視化數(shù)據(jù)，即將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成國(guó)際交換標(biāo)準(zhǔn)XML文檔
案卷轉(zhuǎn)存/案卷合并的操作步驟在各類(lèi)檔案中都相同，下面以文書(shū)檔案新標(biāo)準(zhǔn)2004年檔案為例

查詢(xún)
下面以在科技檔案案卷目錄中分出“LZ”案卷為例說(shuō)明使用查詢(xún)的方法：
在目錄樹(shù)，選定“基本建設(shè)檔案J”文件夾；
單擊工具條上“查詢(xún)”按鈕 旁的下拉三角形按鈕，選擇“查詢(xún)”命令，彈出“基本建設(shè)檔案J查詢(xún)”窗口；如下圖：

用于對(duì)文件夾列表區(qū)內(nèi)的文件條目固定按照某個(gè)的字段進(jìn)行排序，直至重新排序字段。排序結(jié)果保存。
例如，默認(rèn)狀態(tài)下，文件管理及其下級(jí)子目錄的所有列表區(qū)都以登記號(hào)排序，如果需要將收文的排序方式改變?yōu)榘次募掌谂判颍襟E如下：
從左邊目錄樹(shù)任選擇目錄，例如：選"現(xiàn)行文件管理\文書(shū)（現(xiàn)行文件）\收文"；
選中一條文件，單擊工具條上的“排序” 按鈕，即進(jìn)入“分組”窗口。見(jiàn)下頁(yè)圖示；
單擊“可選項(xiàng)目”列表區(qū)域內(nèi)的“文件日期”字段；
單擊 按鈕，“文件日期”字段自動(dòng)進(jìn)入“已選項(xiàng)目”列表區(qū)域，確定，即可。

用于對(duì)選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有記錄按某字段進(jìn)行批量修改的操作。
系統(tǒng)提供了一次性修改目錄中某個(gè)字段值的功能。例如，需要將立卷部門(mén)字段中輸入的“寶天線(xiàn)指揮部”修改為“寶天線(xiàn)”，操作方法如下：
使用“查詢(xún)”或“自動(dòng)分類(lèi)”功能將“立卷部門(mén) 是 “寶天線(xiàn)指揮部”的案卷查詢(xún)出來(lái)，并在目錄樹(shù)上生成“寶天線(xiàn)指揮部”目錄；
選中“寶天線(xiàn)”目錄，在列表區(qū)，鼠標(biāo)右鍵單擊任意記錄，按ctrl+A全選，選擇“批量編輯”命令；在“批量編輯”窗口中如下圖，把“立卷部門(mén)”打鉤，輸入“寶天線(xiàn)”，確定即可。

撤消檔案移交
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版用戶(hù)，檔案部門(mén)對(duì)選定記錄執(zhí)行檔案移交功能后，部門(mén)級(jí)用戶(hù)即不能夠?qū)σ平缓蟮挠涗涍M(jìn)行修改、刪除，僅具有查看權(quán)限。如果部門(mén)級(jí)用戶(hù)需要重新修改該記錄，由檔案部門(mén)撤消移交后，部門(mén)級(jí)用戶(hù)才有權(quán)限進(jìn)行。
撤消檔案移交的操作步驟如下：
在目錄區(qū)，檔案部門(mén)用戶(hù)選定案卷級(jí)中需要撤消檔案移交的案卷（單個(gè)或多個(gè)案卷）；
單擊工具欄中的撤消檔案移交按鈕，即解除了檔案移交狀態(tài)。